Кадровый учет: общие положения

КАДРОВЫЙ УЧЕТ МЕДИЦИНСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Ведение кадрового учета в медицинских учреждениях регулируется рядом нормативных документов РФ. В обязанности кадровой службы входит прием сотрудников на работу и увольнение. Перевод сотрудников на другую занимаемую должность или в другое лечебное учреждение, формирование графика отпусков, контроль за своевременным подтверждением или получением квалификационной категории, или в случае необходимости прохождение профессиональной переподготовки. Учет и ведение трудовых книжек, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции. А также составление личных дел сотрудников.

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА

При оформлении на работу на каждого медицинского сотрудника составляется личное дело, которое хранится 75 лет.

Хранение документов

Сотрудник учреждения имеет право ознакомиться с личным делом на основании поданного заявления. Личное дело – это комплект документов соствляющий полную информацию о работнике, а именно:

• анкета;
• ксерокопии документов о квалификации работника (копия диплома учебного заведения, свидетельства о дополнительном профессиональном образовании, свидетельства о повышении квалификации, копии дипломов об ученых степенях и званиях);
• аттестационный лист;
• трудовой договор;
• копии личных документов (паспорт, свидетельства о рождении детей, военный билет)
• копия приказа  приема на работу;
• должностная инструкция с подписью о ознакомлении;
• документ о согласии  обработки персональных данных;
• личная карта формы Т-2.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Основной особенностью ведения кадрового учета в медицинском учреждении является прием на работу мед персонала на основании штатных нормативов, разработанных согласно номенклатурам должностей. А также согласно перечня рабочих должностей с вредными условиями труда.

Также регулируется прием на работу медицинских отрудниов пакетом других нормативных документов:

• Приказ 26.11.2011 № 1644н;
• Приказ от 23.07.2010 № 541;
• Приказ Минздраава СССР от 21.07.1988;
• Постановление Минтруда России от 30.06.2003 № 41.

Данными нормативными документами оговариваются квалификационные характеристики должностей и требований к врачам-специалистам, медицинским работникам среднего звена, и особенности работы по совместительству. Существует ряд еще дополнительных документов, регулирующих условия приема на работу в медицинские учреждения.